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1. RISERVATEZZA DATI E INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai dell’art.13, D.lgs n. 196/03 e Regolamento UE n. 679/16
Spett.le Ditta,
La scrivente impresa Pro-M SRL
in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196/03 (Codice Privacy) ed in seguito all’art.13 Regolamento UE n.679/2016 (GDPR), La informa che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1 – OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I Vostri dati trattati potranno essere di natura comune, identificativa (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), e saranno trattati esclusivamente per le finalità del trattamento di seguito elencate.
2 – FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Vostri dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza:
A) senza il Vostro consenso espresso (art.6 lett.b, c GDPR) per le seguenti finalità:
• Esecuzione di obblighi fiscali, amministrativi, tributari derivati dai rapporti commerciali intercorrenti con La scrivente;
• Esecuzione, gestione, formalizzazione e chiusura rapporto commerciale intercorrente (amministrazione del contratto, ordini, spedizioni, emissioni fatture, pagamenti e/o incassi derivanti);
• Gestione del contenzioso eventualmente derivante dal contratto intercorrente (inadempimenti contrattuali, transazioni, recupero crediti, attività fraudolente);
B) solo previo Vostro specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) per le seguenti finalità:
• Invio di materiale pubblicitario;
• Attività promozionali.
I Vostri dati verranno inoltre trattati per le finalità previste dalla vigente normativa in materia di antiriciclaggio (D.lgs 231/2007 e successive modifiche).
3 – MODALITA’ DEL TRATTAMENTO e NATURA DEL CONFERIMENTO
I Vostri dati saranno trattai dal Titolare del Trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati.
Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione. Le operazioni possono essere svolte tramite strumenti cartacei, informatici e telematici.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 A è obbligatorio mentre per le finalità di cui al punto 2 B è facoltativo, per cui si può decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. Si specifica, ai sensi e per gli effetti dell’art. 22 del GDPR che nessuna attività di profilazione automatizzata è, ovvero, sarà posta in essere in conseguenza dei dati acquisiti in seguito al consenso esplicito per le finalità di cui al punto 2 B
4 – TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Vostri dati saranno trattati per il tempo necessario alle finalità di cui sopra e conservati per n.10 (dieci) anni, dalla cessazione del rapporto di erogazione del servizio/fornitura del prodotto.
5 – ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
I Vostri dati potranno essere accessibili ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema o a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (studi professionali, istituti di credito, provider per la gestione/manutenzione dei siti web) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
I Vostri dati, per le finalità di cui al punto 2 B, potranno essere altresì comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
• Ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
• Impresa di assicurazioni;
• Enti e soggetti competenti a rilasciare autorizzazioni o similari o comunque ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
• Enti/Organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
6 – TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati di cui sopra saranno gestiti e conservati presso la nostra sede legale e su server ubicati nel territorio italiano e non verranno diffusi al di fuori dell’Unione Europea nel rispetto delle norme del codice. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei Server e in tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge e stipulando se necessario accordi con un livello di protezione adeguato.
7 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall’art.7 D.Lgs 196/2003 e art. 15 Regolamento UE 679/2016 – Diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione, di opposizione e altri diritti, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Potrete esercitare in qualsiasi momento i Vostri diritti inviando una raccomandata A/R a E-shop Pro-M Store SRL con sede legale in via V. Vela 1 bergamo C/O studio Buzzetti.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento dei dati è Pro-M SRL. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.